Czy warto łączyć księgowość z Baselinkerem?
Czy warto łączyć księgowość z Baselinkerem?
Automatyzacja sprzedaży internetowej to nie tylko wystawianie ofert i obsługa zamówień – to również księgowość. Coraz więcej firm decyduje się na integrację systemu sprzedażowego z programem księgowym. Jednym z najczęściej wybieranych narzędzi do zarządzania sprzedażą jest Baselinker, który oferuje możliwość połączenia z wieloma programami księgowymi. Czy warto z tej opcji skorzystać?
1. Co daje integracja Baselinker z księgowością?
Połączenie Baselinkera z programem księgowym (np. Subiekt GT, Optima, wFirma, ifirma, Fakturownia, Enova) pozwala na:
- automatyczne wystawianie faktur i paragonów po złożeniu zamówienia,
- synchronizację danych klientów i zamówień między systemami,
- eksport dokumentów sprzedaży bez konieczności ręcznego wprowadzania danych,
- łączenie sprzedaży z ewidencją magazynową i JPK,
- przygotowanie plików księgowych do wysyłki do biura rachunkowego lub urzędu.
2. Dla kogo ta integracja jest szczególnie korzystna?
- Dla firm obsługujących większą liczbę zamówień dziennie, gdzie ręczne wystawianie faktur jest stratą czasu.
- Dla sprzedawców, którzy korzystają z kilku kanałów sprzedaży – np. Allegro, sklep internetowy i Amazon – i chcą mieć wszystkie dokumenty sprzedażowe w jednym miejscu.
- Dla osób, które chcą uniknąć błędów księgowych, zduplikowanych faktur lub rozbieżności danych.
- Dla przedsiębiorców, którzy samodzielnie prowadzą księgowość online i chcą, by wszystko działało automatycznie.
3. Jak wygląda wdrożenie integracji?
Wdrożenie integracji odbywa się zdalnie. Obejmuje:
- połączenie Baselinkera z wybranym programem księgowym (poprzez API lub pliki eksportowe),
- konfigurację szablonów faktur i numeracji,
- ustawienie reguł: kiedy, komu i w jakiej formie wystawiać dokument,
- integrację z magazynem (jeśli program księgowy go obsługuje),
- testy poprawności oraz przeszkolenie użytkownika.
Cały proces trwa zazwyczaj kilka godzin, a pierwsze dokumenty mogą być generowane jeszcze tego samego dnia.
4. Jakie błędy warto omijać?
- Brak mapowania podatków i stawek VAT – może prowadzić do błędnych deklaracji.
- Podwójne księgowanie zamówień z różnych marketplace’ów – jeśli integracja nie jest skonfigurowana prawidłowo.
- Niepoprawna numeracja faktur – brak szablonów i reguł prowadzi do chaosu w dokumentacji.
- Brak konsultacji z księgową – warto skonsultować ustawienia integracji z osobą odpowiedzialną za rozliczenia.
Podsumowanie
Integracja Baselinkera z księgowością to rozwiązanie, które realnie oszczędza czas, eliminuje błędy i usprawnia procesy sprzedażowe. Dzięki niej możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast tracić czas na ręczne wystawianie dokumentów.
Zajmuję się wdrożeniami takich integracji – szybko, bezpiecznie i zdalnie. Pomagam również dobrać odpowiedni program księgowy do specyfiki działalności.
Chcesz uruchomić automatyczne fakturowanie jeszcze dziś?
Skontaktuj się – większość konfiguracji wykonuję w 24 godziny.
